隨著醫(yī)療體制的改革和醫(yī)療企業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)療的選擇已經(jīng)不再局限于醫(yī)院的醫(yī)療水平和設施,而是考慮到醫(yī)院的各項服務。醫(yī)院能否提供細致、全面、及時的服務是贏得人們信任和忠誠的最重要因素之一,因此醫(yī)院需要建立呼叫中心系統(tǒng)來解決服務問題。

醫(yī)療行業(yè)痛點與需求
1、掛號困難和等待時間長
醫(yī)療行業(yè)的一個通病就是掛號難!很多患者排隊等了幾天才能掛上就診號,真可謂是一號難求,因為在患者高峰期,診室經(jīng)常爆滿,有的患者寧愿去其他醫(yī)院,也不愿在這浪費漫長的等待時間。
2、看病流程繁瑣,用戶滿意度低
很多患者都有一個共同的痛點:看病就診后需要與醫(yī)生約定時間再去一次院方查詢就診結(jié)果,身在外地的患者就比較頭疼,有時候多種檢查,就得多跑幾趟,往往浪費了很多時間精力,這也是引起醫(yī)療就診滿意度不高的原因。
3、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)難以整合,服務效率低。
醫(yī)療行業(yè)使用了太多的醫(yī)療系統(tǒng)。各系統(tǒng)各有特色,實用功能少,工作效率和管理效率也成為醫(yī)院面臨的一大難題。
醫(yī)療行業(yè)解決方案
針對當前醫(yī)療行業(yè)存在的漏洞,深海捷提出了多項系統(tǒng)的行業(yè)解決方案:
1、來電分流
深海捷呼叫中心系統(tǒng)集成 通過電話、微信公眾號、小程序、APP、網(wǎng)站等多種渠道提供咨詢。智能IVR可實現(xiàn)24小時電話語言自動咨詢服務,患者可選擇信息,誰需要語音導航引導咨詢,也支持技能組群接,來電自動排隊,分配給合適的座席,實現(xiàn)客服接待優(yōu)化定制,提高服務效率。
2、智能AI客服
深海捷的智能客服機器人可以7*24在線自動回復客戶查詢并實時過濾重復問題。機器人無法回答的重復問題將分配給人工代理服務,避免了用戶排長隊的不滿;此外,機器人還配備了專門的知識庫,可以實現(xiàn)最佳的語言推薦和支持代理接收。
3、系統(tǒng)對接,數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理
深海捷提供靈活的第三方系統(tǒng)接口,與醫(yī)院其他系統(tǒng)對接,使呼叫中心與其他業(yè)務系統(tǒng)緊密結(jié)合,有效管理患者基本信息,方便坐席用戶呼叫后,可查看患者信息查詢,一屏管理和顯示客戶信息、聯(lián)系歷史等信息 代理商快速了解客戶需求,提供最佳服務。
4、服務監(jiān)控
深海捷呼叫中心系統(tǒng)可以實時監(jiān)控用戶隊列、區(qū)域等業(yè)務信息,并提供呼叫質(zhì)量驗證功能,支持呼叫報告、在線報告、工作報告等。單一和其他多種報告類型,醫(yī)院可以成立質(zhì)檢部,通過呼叫中心處理投訴,監(jiān)控全院服務水平,對服務人員進行考核,更好地提高醫(yī)院服務質(zhì)量,樹立品牌形象。
隨著社會走向信息化,醫(yī)療體系不斷改革完善,醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)的建設必將加快醫(yī)院信息化建設步伐,成為為用戶提供更便捷、更高效、更人性化的服務,不可或缺的手段。深海捷呼叫中心系統(tǒng)15年來穩(wěn)定運行、定期更新的平臺,穩(wěn)定性高,數(shù)據(jù)安全有保障,隨時隨地可用,建設速度快,效率高,客服功能齊全。
建設這樣的呼叫中心系統(tǒng),不僅可以提高醫(yī)院的服務質(zhì)量和工作效率,還可以提高用戶的滿意度和忠誠度,體現(xiàn)了醫(yī)院的服務精神,同時利用醫(yī)院的呼叫中心增值服務拓展了醫(yī)院的盈利渠道,可以擴展醫(yī)院的利潤渠道,改善醫(yī)院的資金流。
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深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產(chǎn)品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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