在制造業(yè)中,售后問題一直是企業(yè)提高生產(chǎn)效率的關鍵,而大量的產(chǎn)品售后問題(如訂單交付、物流管理、售后維修等)使制造企業(yè)難以統(tǒng)一管理解決。目前,越來越多的企業(yè)建立了自己的客戶服務呼叫中心,以客戶服務為重點的制造業(yè)也開始建立自己的呼叫系統(tǒng)。接下來,深海捷為制造企業(yè)推薦以下客服呼叫系統(tǒng)解決方案。
(1) 制造業(yè)的日常痛點
大量的售后和投訴:隨著制造業(yè)產(chǎn)品銷量的增加,一方面,客戶對產(chǎn)品的咨詢和售后投訴也在增加,傳統(tǒng)的客戶服務重復這些問題是非常低效的。因此,企業(yè)需要對售后服務進行統(tǒng)一管理,優(yōu)化咨詢、售后流程、反饋機制、知識庫等。
呼叫系統(tǒng)無法與服務系統(tǒng)對接:對于制造型企業(yè),前期咨詢涉及產(chǎn)品的裝卸,如生產(chǎn)、采購等,需要一套完整的業(yè)務系統(tǒng)來支持,售后服務中心可能涉及訂單查詢、保修、退貨等,依靠傳統(tǒng)的熱線電話,企業(yè)不能在電話服務后及時地向用戶需求進行記錄,也不能將其快速地傳送到下一個業(yè)務流程中,導致大量的成本消耗在協(xié)調上。
客服難管理:另一個關鍵問題是客服人員的工作主要是接聽客戶的電話,包括售前咨詢和售后業(yè)務回訪,反饋問題解決的結果。只有準確了解客服人員的服務工作,企業(yè)才能有效評價客服團隊的整體工作。
(2) 深海捷制造行業(yè)客服呼叫系統(tǒng)解決方案
高效的售前、售后呼叫管理:對于客戶咨詢和投訴,密福云呼叫中心將為企業(yè)提供IVR分流、呼叫屏、客戶管理等功能,幫助企業(yè)建立一套有效引導、及時記錄、快速解決大量用戶咨詢的工作機制。提供以下功能:IVR分呼(通過自動語音提示,根據(jù)業(yè)務類型提示用戶進入不同的客戶服務技能組)、彈出窗口(客戶呼叫時,系統(tǒng)顯示客戶基本信息,包括過去的咨詢和投訴記錄)、服務知識庫(待售)整理問題,建立客服處理投訴的平臺,提高客服人員解決問題的效率。
方便的系統(tǒng)API接口:對于制造型呼叫中心來說,最重要的事情是連接自己的服務模塊系統(tǒng)。目前,深海捷呼叫中心系統(tǒng)通過API接口向企業(yè)開放,可以與企業(yè)自身的業(yè)務系統(tǒng)進行連接和集成,實現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務流程的良好連接。
座席監(jiān)控與智能質檢:通過該模塊,企業(yè)管理者可以快速了解座席外呼情況,更高效地實現(xiàn)工作目標。管理員通過座席監(jiān)控頁面實時查看座席的呼叫狀態(tài)(外呼量、接通率、錄音等),并對座席進行監(jiān)控、秘語、強制插入等操作,避免出現(xiàn)業(yè)務質量問題。另一方面,深海捷呼叫中心系統(tǒng)還支持基于KPI考核標準生成統(tǒng)計報表,并對日常話務員的外呼數(shù)據(jù)進行標準化,如客戶滿意度統(tǒng)計、話務員統(tǒng)計等,以便管理人員制定有效的獎懲機制。
現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)應用到很多領域,制造業(yè)就是其中之一,但是也有很多制造企業(yè)在建設客服呼叫中心時仍然面臨著效率低、業(yè)務集成困難等問題,在這方面,深海捷客服系統(tǒng)為制造行業(yè)提供以上解決方案。幫助制造業(yè)解決設置難的問題。
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