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正確運用外呼管理技巧,讓外呼座席成為溝通的高手
發(fā)布日期:
2023-08-09

企業(yè)業(yè)務不斷擴大,客服部門壓力也就越來越大,想要讓溝通工作變得快捷有效,客服工作輕松的同時任務產量也能提升,外呼管理技巧就顯得非常重要。好的管理技巧可以提高企業(yè)外呼效率、拓展獲客渠道、增加企業(yè)營收。

外呼管理技巧

技巧一、提高溝通頻率、有效解決問題

管理者不要只要結果不問過程,而是時常要和座席溝通工作中遇到的各種問題,帶領客服座席找問題,解決問題,幫助其完成任務常量才是合格的領導,座席才更有凝聚力。

技巧二、獎懲分明 提供晉升通道

外呼座席在呼叫中心工作也是為了賺錢及有所發(fā)展,所以公司為了讓座席努力工作有效果,需要和座席的目標相關聯(lián),幫助座席賺到錢,提供晉升渠道才能留住座席,并使之努力工作,產生效益,還要有競爭有制度,做到獎懲有度,尤其是對業(yè)績好的要有獎勵,才能讓坐席做工更有干勁。

技巧三、建立產量認同機制 定期業(yè)績評比

管理者要建立業(yè)績評比機制,要有固定的周期,可以是每周、每月、每季度這樣;還要有評比的標準,如溝通量、轉化率等;獎勵的標準,可以是獎金、帶薪休假或者晉升等等??傊挥型ㄟ^評比才能激勵座席,提高座席工作積極性,帶動懶惰的座席。注意這個機制一定要公平、公正、公開才能讓大家信服。

技巧四、定期培訓 技能話術更新升級

管理者要定期給外呼座席培訓,這也是組織大家互相交流學習的好機會,通過日常溝通總結遇到的問題,匯總整理以便更新升級話術,更好地為客戶答疑,這些都可以通過培訓來實現(xiàn)。

管理者要重視團隊培訓的重要性,經常且有針對性的對外呼座席團隊培訓,才能消除工作中遇到的問題,提高外呼效率,提升商機轉化率,企業(yè)才能留住人、賺到錢。

企業(yè)想要管理好外呼系統(tǒng),不僅要站在管理者角度看問題,也要時常站在客戶角度、站在座席角度看問題,這樣才能全方面地知道該如何管理才能更有效。企業(yè)對外呼中心團隊有一個好的管理,才會讓企業(yè)的任務范圍擴大,勞動成果更豐富。

       關于深海捷(singhead)

       深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案

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